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Schenkungen von Munition nehmen wir nur entgegen, wenn sie mit einer Deaktivierungsbescheinigung versehen sind.
Die Bearbeitungszeit für die Schenkungsangebote kann zwischen zwei und sechs Monaten liegen.
Jedes Schenkungsangebot wird von einer Kommission für den ständigen Erwerb zur Erweiterung der Sammlungen innerhalb der Einrichtung begutachtet. In dieser Kommission sind verschiedene Beteiligte vertreten, darunter die Direktion und die Verantwortlichen für die Sammlungen des Mémorial de Verdun - Champ de bataille.
Die Schenkung eines Objekts an das Mémorial de Verdun – Champ de bataille bildet die unwiderrufliche unentgeltliche materielle Übergabe des oder der betroffenen Güter. Wird die Schenkung angenommen, werden die betreffenden Objekte den Sammlungen des Mémorial de Verdun – Champ de bataille eingegliedert, das damit zum Eigentümer wird.
Angenommene Objekte dienen der Erweiterung des Studien- und Dokumentationsbestands des Museums. Zu diesem Zweck können sie Forschern, aber auch den pädagogischen Teams zur Verfügung gestellt werden, um der Öffentlichkeit punktuell im Rahmen wissenschaftlicher und pädagogischer Veranstaltungen gezeigt zu werden.
In Ausnahmefällen können die angenommenen Objekte mit vorheriger Genehmigung des Spenders oder der Spenderin in szenografischen Konzepten verwendet werden.
Angenommene Objekte sind nicht notwendigerweise dazu bestimmt, dauerhaft oder vorübergehend ausgestellt zu werden. Sollte der Gegenstand ausgestellt werden, wird der Spender oder die Spenderin vorab per E-Mail oder postalisch informiert.